長崎県では、建設工事及び建設関連業務委託の一部について、電子契約の試行を行っています。
電子契約は、従来の紙の契約書に代えて、インターネット上の電子契約サービスにより契約を締結する方法です。
長崎県では、令和7年9月から弁護士ドットコム株式会社が提供する「クラウドサイン」を利用しています。

このページでは、建設工事及び建設関連業務委託における電子契約の対象案件、契約方法の選択、提出書類、提出先、契約締結までの流れ等を案内しています。

電子契約サービスの概要やクラウドサインの基本的な操作方法については、次のページをご確認ください。

• 電子契約HP（県政情報のページへ）

電子契約（試行）の対象拡大

令和8年1月から、長崎県が発注する建設工事の一部について、電子契約の試行を開始しています。
また、令和8年5月から、建設関連業務委託の一部にも試行対象を拡大しています。

目次

1．共通事項
　1-1．電子契約の対象案件と契約方法の選択
　1-2．電子契約を選択した場合の主な流れ
　1-3．電子メールで提出する場合の留意点・提出先
　1-4．契約保証について
　1-5．請求書の電子メール提出について

2．建設工事
　2-1．契約保証の準備
　2-2．契約締結前の事前準備
　2-3．契約締結後の技術者情報等の通知

3．建設関連業務委託
　3-1．契約保証の準備
　3-2．契約締結前の事前準備
　3-3．契約締結後の技術者情報等の通知

4．問合先

1．共通事項

1-1.電子契約の対象案件と契約方法の選択

　電子契約は、試行運用中のため、対象は段階的に拡大中です。
そのため現時点では、すべての案件で利用できるものではありません。
電子契約の試行対象案件については、入札公告又は指名通知時等に明示します。
また、縦覧設計書に「リーフレット」及び「契約締結に関する届出書」等を添付しています。

• (リーフレット)契約書作成方法選択のお知らせ(建設工事・建設関連業務委託版) (PDF 601KB)

　電子契約の試行対象案件では、「契約締結に関する届出書」により、電子契約又は紙の契約書による契約のいずれかを選択してください。

電子契約を選択する場合

　届出内容に基づき、電子契約サービスにより電子契約の手続を行います。
電子契約サービスに登録する契約書案は、県で作成します。
契約書案の作成に必要な事項を確認するため、電子契約を選択する場合は、「契約締結に関する届出書」と併せて、「電子契約に係る契約書作成事項確認書」を提出してください。
また、工期通知書その他案件に応じて必要となる書類がある場合は、併せて提出してください。

契約保証関係書類は、 契約書の作成前までに必要となります。
ただし、契約保証の手続に時間を要する場合など、上記の届出書等と同時に提出できない場合は、先に届出書等を提出し、契約保証関係書類は準備でき次第、提出してください。

提出先及びメール件名は、「1-3.電子メールで提出する場合の留意点・提出先」に記載のとおりです。

紙契約を選択する場合

　紙の契約書により、これまでと同様の契約手続を行います。
契約書の作成方法、契約関係書類の受け取り方法及び提出方法については、落札決定後、速やかに契約部署へ確認してください。

1-2.電子契約を選択した場合の主な流れ

電子契約サービスで手続を行う対象書類

電子契約サービスで手続を行う対象は、原則として契約書です。
契約保証関係書類、請求書、契約締結後の技術者情報等は、「1-3.電子メールで提出する場合の留意点・提出先」等をご参照ください。

電子署名の期限

電子契約サービス上での双方の電子署名は、工期又は履行期間の開始日の前日までに完了する必要があります。

電子契約を選択した場合の主な流れは、次のとおりです。

【上記1の補足】

提出書類の詳細は、建設工事は「2-2.契約締結前の事前準備」、建設関連業務委託は「3-2.契約締結前の事前準備」を確認してください。

【上記４～５の補足】

受注者の電子署名後に県の電子署名を行うため、電子契約サービスから確認依頼メールを受領した場合は、速やかに内容確認及び電子署名を行ってください。

当初契約締結後～変更契約時までの留意点

余裕期間制度を活用した工事において、変更契約により工期の始期を前倒しする場合は、前倒し後の工期の開始日の前日までに、変更契約に係る双方の電子署名を完了する必要があります。
手続期間を考慮し、余裕をもって県と調整してください。

提出書類名を含む詳細な手順は、下記PDFをご確認ください。

• 当初契約の流れ（建設工事・電子による契約の場合）［PDFファイル／951KB］
• 当初契約の流れ(建設関連業務委託・電子による契約の場合) (PDF 686KB)

1-3.電子メールで提出する場合の留意点・提出先

　電子メールで提出する書類は、内容により提出先及びメール件名が異なります。
下表を確認のうえ、案件ごとに提出してください。

電子メールで提出した場合は、受信確認のため、提出先へ必ず電話連絡をお願いします。

　なお、当面の間、電子契約を選択する場合に限り、下記（提出書類等一覧）の１に挙げる書類（備考欄含む）は、メールでの提出を可とします。原則として、1契約につき1通のメールに必要様式を添付してください。
ただし、紙による契約を選択する場合は、従来どおり書面で提出してください。

（提出書類等一覧）

契約部署への提出先

　記載のない部署については、個別に確認をお願いします。

1-4. 契約保証について

　契約保証関係書類は、契約書の作成前までに必要となります。
ただし、契約保証の手続に時間を要する場合など、上記の届出書等と同時に提出できない場合は、先に届出書等を提出し、契約保証関係書類は準備でき次第、提出してください。
契約保証については、電子保証のほか、従来どおり書面による保証方法も利用できます。
電子保証を利用する場合の提出方法、メールの件名及び提出先は、下記のお知らせをご確認ください。
なお、電子保証は、電子契約の利用の有無にかかわらず利用できます。

• 建設工事及び建設関連業務委託における契約保証等の電子化について（令和7年7月3日更新） - 長崎県ホームページ

　契約保証金を現金で納付する場合や、有価証券等により提出する場合は、手続に時間を要するため、落札決定後、速やかに契約部署へご連絡ください。

1-5.請求書の電子メール提出について

　建設工事及び建設関連業務委託の請求書は、電子メールで提出できるようになりました。
詳細は、次のお知らせをご確認ください。

• 【お知らせ】建設工事及び建設関連業務委託における請求書の電子化 (PDF 440KB)

　なお、初めて各契約部署へ請求書を提出する場合や、一定期間、当該契約部署との取引がない場合は、振込先口座の確認のため、金融機関の証明を受けた口座振替申込書の提出が必要となる場合があります。提出までの流れや関係様式等は、次のページをご確認ください。

• 口座振替申込書 - 長崎県ホームページ

2．建設工事

2-1.契約保証の準備

• 落札決定後、速やかに手続きを行い、契約部署へ提出してください。 
• 詳細は、上記「1-4.契約保証について」をご確認ください。

2-2.契約締結前の事前準備

落札決定後、速やかに下記の書類を契約部署へ提出してください。

2-3.契約締結後の技術者情報等の通知

契約締結後、実工期の開始前までに、現場に配置する現場代理人と技術者に関する通知等を、監督職員・主任監督員にメール又は書面で提出してください。（契約部署ではありません。）
提出先（アドレス）は、落札決定後に契約部署から送付される「監督職員決定通知書」に記載していますので、ご確認ください。

3．建設関連業務委託

3-1.契約保証の準備

• 落札決定後、速やかに手続きを行い、契約部署へ提出してください。 
• 契約保証金が必要な場合は、上記「1-4.契約保証について」をご確認ください。

3-2.契約締結前の事前準備

落札決定後、速やかに下記の書類を契約部署へ提出してください。 

3-3.契約締結後の技術者情報等の通知

契約締結後、履行の開始前までに、管理技術者・照査技術者に関する通知等を、監督職員・主任監督員にメール又は書面で提出してください。（契約部署ではありません。） 
提出先（アドレス）は、落札決定後に契約部署から送付される「監督職員決定通知書」に記載していますので、ご確認ください。

4．問合先

システムの操作方法に関する問い合わせ

• クラウドサインヘルプセンター

提出書類等に関する問い合わせ

長崎県 土木部 建設企画課 公共工事契約指導班
電話番号：095-894-3027
メールアドレス：kenki-koukei@pref.nagasaki.lg.jp