廃棄予定簿冊に対するご意見を募集します
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廃棄予定簿冊に対するご意見を募集します。
本県の公文書の保存期間は、長崎県文書取扱規程第５０条において、法令に特別の定めがあるもののほか、３０年保存、１０年保存、５年保存、３年保存、１年保存及び保存不要と定めています。
保存期間満了を迎えた文書は、文書所管課と総務文書課において、歴史的文書等収集基準に基づき、歴史的文書の選別を行った後、選別されなかったものを廃棄することとしています。
県では、廃棄予定簿冊について、県庁４階総務文書課前カウンター及び県ホームページにて公表し、次のとおり皆様からご意見を募集しております。
１．意見募集の対象
廃棄予定簿冊 （令和８年３月３１日をもって保存期間満了を迎えた文書）
２．募集期間
令和８年８月３日（月曜日）から令和８年９月４日（金曜日）まで
３．提出方法
（１）県庁４階総務文書課前カウンターに備え付けの「ご意見箱」への投函
（２）郵 便（〒850-8570 長崎市尾上町３－１ 総務文書課 企画・文書班あて）
（３）ファクシミリ （095-895-2547）
（４）電子メール （bunsho-sakugen@pref.nagasaki.lg.jp）
※電話によるご意見の受付はいたしませんので、あらかじめご了承ください。
４．提出いただいた意見の取扱い
期間中にいただいたご意見については、それに対する県の考え方をとりまとめた後、ホームページで公表します。なお、氏名、住所などの個人情報は公表いたしません。
※個別の回答はいたしかねますので、その旨ご了承ください。
５．意見提出用紙
６．令和８年度の廃棄予定簿冊一覧