Q在職証明書を発行してもらうには

2025年4月11日更新このページを印刷する

対象：依頼できるのは、県内公立学校に勤務されていた県費負担教職員の方です。（正規採用、臨時的任用及び非常勤等）
発行部署：事務職員と教員等（事務職員を除く。以下同じ）では発行部署が異なります。
事務職員の場合：教職員課が発行します。
県立学校（高等学校、特別支援学校、県立中学校）勤務の教員等の場合：高校教育課が発行します。
市町立小・中学校勤務の教員等の場合：義務教育課が発行します。
留意事項：依頼からお手元に届くまでに通常一週間以上かかります。お急ぎの場合は、その旨担当者へその旨あらかじめご連絡ください。

依頼書
住所・生年月日・氏名（ふりがな）・電話番号・依頼理由・提出先
（特に定められた様式はありませんので、任意の記載で結構です。）
退職後に改姓された場合は、旧姓も記載願います。
（注意）原則として、長崎県で勤務されていた当時の氏名での証明となります。
　　　新姓での発行を希望される場合は、新姓と旧姓を同時に証明できる書類もご提出ください
　　　※証明書の例：戸籍謄本・婚姻届受理証明書の写しなど
　返信用封筒（切手を貼ったもの）
　証明書様式（提出先より指定されている場合のみ）
　　　※必要箇所にあらかじめ鉛筆で下書きをお願いします（分かる範囲で結構です）。
　在職期間中すべての辞令の写し（臨時的任用、非常勤等の方のみ）
　　　※正規採用職員であった場合は提出の必要はありません。
　　　※紛失等で、一部の辞令しか手元にない場合はその分だけでも送付ください。ただし、証明できない期間が生じるおそれもありますので、ご留意ください。

　住所：〒850-8570　長崎市尾上町3番1号

　（事務職員）
　　長崎県教育委員会　教育政策課　人材戦略班　在職証明担当者
　　電話：095-894-3313

　（教員等：高等学校、特別支援学校、県立中学校）
　　長崎県教育委員会　高校教育課　県立学校人事班　在職証明担当者
　　電話：095-894-3358

　（教員等：小・中学校）
　　長崎県教育委員会　義務教育課　在職証明担当者
　　電話：095-894-3372