長崎県

公文書の開示制度

公文書の開示制度とは

 長崎県情報公開条例に基づき、県が保有する公文書を、請求に応じて開示する(お見せする)制度です。

開示を請求することができる方(請求者)

 どなたでも公文書の開示を請求することができます。

この制度を実施する県の機関(実施機関)

  • 知事部局
  • 議会
  • 教育委員会
  • 選挙管理委員会
  • 人事委員会
  • 監査委員
  • 公安委員会
  • 警察本部長
  • 労働委員会
  • 収用委員会
  • 海区漁業調整委員会
  • 連合海区漁業調整委員会
  • 内水面漁場管理委員会
  • 公営企業管理者(交通局長)
  • 県立地方独立行政法人(公立大学法人)
  • 長崎県土地開発公社
  • 長崎県住宅供給公社
  • 長崎県道路公社

対象となる公文書

 文書、図画及び電磁的記録(フロッピーディスク、光ディスク、ビデオカセットテープなどに記録された電子情報)

  • 平成13年度以前の公文書は、決裁等の手続きが終了した文書、図画に限ります。
  • 公安委員会及び警察本部の公文書は、平成14年10月1日以後に作成又は取得したものを対象とします。
  • 議会の公文書は、平成15年4月1日以後に作成又は取得したものを対象とします。
  • 長崎県土地開発公社、長崎県住宅供給公社及び長崎県道路公社の公文書は、平成18年4月1日以後に作成又は取得したものを対象とします。

窓口

 公文書の開示請求や制度のお問い合わせなどは県政情報コーナーで受け付けています。

県政情報コーナー(県民センター内)
〒850-8570
長崎県長崎市江戸町2-13 県庁本館2階(正面玄関から入ってすぐ左側)
電話:095-826-0141
ファクシミリ:095-826-5682

  • 本庁各課室や各地方機関でも、その地方機関が保有する公文書の開示請求を受け付けることができます。
  • 各振興局総務課内の情報公開窓口でも、制度のお問い合わせ等を受け付けることができます。
  • 公安委員会及び警察本部の公文書の開示請求は、警察本部の情報公開センター(県警本部1階)で受け付けます。
  • 国の行政機関や独立行政法人などの情報公開制度については、情報公開・個人情報保護総合案内所をご覧下さい。

 開示の請求と開示の方法

 開示の請求をされる方は、「公文書開示請求書」に住所、氏名、電話番号、公文書の名称など必要な事項を記入のうえ提出して下さい。

公文書開示請求書[PDFファイル/103KB]


 

(1)公文書開示請求書の記載要領

  1. 「日付」、「請求者」欄にはもれなく記入してください。
  2. 「あて名」は、開示を請求する公文書を所管する所属長の職名等を記入してください。(不明な場合はお問い合わせ下さい。)
    【記載例】
     長崎県知事、長崎県議会議長、長崎県教育委員会教育長、長崎県選挙管理委員会委員長、長崎県人事委員会、長崎県代表監査委員、長崎県労働委員会会長、長崎県交通局長など
  3. 「公文書の名称又は内容」欄には、次のように記入してください。
    【記載内容】
     公文書の名称がわかっている場合 : 公文書の名称を記入してください。
     公文書の名称がわからない場合 : お知りになりたい情報の内容を具体的に記入してください。
  4. 「求める開示の実施の方法」欄には、ご希望に沿う選択肢にチェックマークを記入してください。

 

(2)開示請求の手続き

  1. 必要事項を記入した公文書開示請求書を、窓口に提出してください。
    窓口にお越しいただいてご提出されるほか、郵送またはファクシミリで提出することもできます(電子メールで提出することはできません。)。また、後述の電子申請システムにより、インターネットで開示請求を行うこともできます。
    ※公安委員会及び警察本部が保有する公文書については、開示請求書をファクシミリで提出することはできません。
  2. 印鑑や身分証明書は必要ありません。
  3. 開示請求の対象となる公文書を特定するため、公文書開示請求書の記載内容について県から請求者の方へお問い合わせすることがあります。
  4. 開示請求された公文書を開示できるかどうかについては、開示請求のあった日から15日以内に決定して文書でお知らせします。ただし、やむを得ない理由があるときには、決定までの期間を延長することがあります。
  5. 開示請求された公文書を開示する場合、指定した日時・場所にお越しいただいて、その公文書を閲覧したり、写し(コピー)の交付を受けることができます。
    ※電子メールなど、インターネットを利用して公文書を開示することはできません。

公文書開示請求書の提出先

県政情報コーナー(県民センター内)
〒850-8570
長崎県長崎市江戸町2-13 県庁本館2階(正面玄関から入ってすぐ左側)
電話:095-826-0141
ファクシミリ:095-826-5682

 


 

 (3)インターネットでの開示請求

 このホームページからも電子申請システムにより開示請求をすることができます。(公安委員会及び警察本部を除きます。)

電子申請システムのページへ

電子申請システムによる公文書開示請求の手順

  1. 上記の「電子申請システムのページへ」をクリックすると、電子申請システムメニューにアクセスします。
  2. 個人の方は「個人用ログインへ」、法人の方は「法人用ログインへ」を選択してください。
  3. 電子申請システムを利用するためにはユーザ登録が必要です。
    ログイン認証画面最下部の「ユーザ登録」を選択し、必要事項を記入してユーザ登録を行ってください。
  4. 取得したユーザIDとパスワードを入力し、電子申請システムにログインしてください。
  5. 「分野」の中の「情報公開」を選択し、「申請種別」中の「公文書開示請求書」を選択のうえ、「新規申請処理」を選択してください。
  6. 「申請処理を行う」を選択し、所定の欄に記載後、「入力完了」を選択してください。
  7. 最後に、「申請する」を選択してください。

  以上で開示請求の手続きは完了です。
  申請確認のメールが送信されますので、確認してください。
  なお、メールに記載されている申請書番号は、請求内容の確認や修正の際に必要となりますのでご留意下さい。

 ご不明な点があるときは、お気軽に県政情報コーナーにお問い合わせ下さい。

 費用負担

 開示請求された公文書を開示する場合、閲覧は無料ですが、写し(コピー)の交付を希望される場合は、手数料を負担していただく必要があります。
 手数料は「公文書の写しの交付申請書」に手数料分の長崎県収入証紙を貼付して提出することにより、収めていただくことになります。
 また、郵送により写しの交付を受けたい場合は、送料についてもご負担いただく必要があります。

公文書の写しの交付申請書[PDFファイル/29KB]

  • 手数料の金額については、例えば、A3判サイズまでの単色コピーであれば1枚につき10円のご負担となります。
  • 電磁的記録を複写したものについては、フロッピーディスク1枚につき70円、光ディスク(CD-R)1枚につき140円、ビデオカセットテープ1巻につき270円のご負担となります。
  • 手数料と送料の具体的な金額については、お渡しする写しの枚数を確定後にお知らせします。

開示できない公文書

 開示請求があった公文書は原則として開示しますが、例外として、次の情報については開示することができません。

  1. 個人情報
    個人に関する情報であって、氏名などにより特定の個人を識別することができるもの又は特定の個人を識別できないが、公につることにより、なお個人の権利利益を害するおそれがあるもの
  2. 事業情報
    法人等又は事業を営む個人に関する情報で、それらの権利、競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるもの
  3. 犯罪捜査等情報
    犯罪の予防、捜査等公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがある情報
  4. 審議、検討等情報
    審議、検討又は協議に関する情報で、率直な意見の交換や意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれがあるもの
  5. 行政運営情報
    行政の事務又は事業に関する情報で、事務事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあるもの
  6. 法令秘情報
    法令等により公にすることができない情報

決定に不服があるとき

 開示請求のあった公文書を開示できないときは、決定通知書でその理由をお知らせします。
 この決定に不服があるときは、行政不服審査法に基づき、審査請求をしたり、行政事件訴訟法に基づき、処分の取消しの訴えを提起することができます。
 審査請求があったときには、実施機関は長崎県情報公開審査会の意見を聴いたうえで、審査請求に対する裁決を行います。

コンテンツ

このページの掲載元

  • 県民センター
  • 住所:長崎県長崎市江戸町2番13号
  • 電話:095-894-3441
  • ファクシミリ:095-826-5682
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